一、如何正確填寫三方主體信息？

協(xié)議首部必須完整記載三方主體法定名稱，建議采用以下核對(duì)方式：

• 出口代理方：營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記名稱與海關(guān)備案名稱一致性核查
• 委托方（生產(chǎn)商）：核對(duì)公章與增值稅發(fā)票專用章的一致性
• 國(guó)外買方：要求提供經(jīng)公證的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本（需包含英文名稱）

特別注意2025年實(shí)施的《國(guó)際貿(mào)易合同主體信息備案新規(guī)》要求，協(xié)議簽署方需在商務(wù)部EDI系統(tǒng)完成三方信息交叉驗(yàn)證。

二、貨物描述條款有哪些特殊要求？

根據(jù)2025版國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)解釋通則，貨物描述必須包含：

• 海關(guān)編碼（8位HS Code）精確申報(bào)
• 材質(zhì)成分占比（如紡織品類需注明棉滌比例）
• 特殊認(rèn)證信息（CE、FDA等認(rèn)證證書(shū)編號(hào)）
• 包裝方式與運(yùn)輸標(biāo)識(shí)（須與報(bào)關(guān)單完全一致）

建議參考2024年某機(jī)電產(chǎn)品出口糾紛案例：因協(xié)議中未注明電池類型（鋰離子/鎳氫），導(dǎo)致目的港海關(guān)扣留貨物并處以貨值20%的罰款。

三、付款條款設(shè)置要注意什么風(fēng)險(xiǎn)？

代理出口特有的雙重付款關(guān)系必須明確：

• 外商的付款路徑：
  • 直接支付給代理方賬戶（需在協(xié)議中明示賬戶信息）
  • 代理方與委托方的結(jié)算周期（建議不超過(guò)提單日后45天）
• 匯率波動(dòng)處理機(jī)制：
  • 鎖定匯率的時(shí)間節(jié)點(diǎn)（建議以報(bào)關(guān)單申報(bào)日為基準(zhǔn)）
  • 匯率波動(dòng)超過(guò)3%時(shí)的調(diào)價(jià)機(jī)制

四、質(zhì)量責(zé)任如何合理劃分？

建議采用三級(jí)責(zé)任劃分機(jī)制：

• 生產(chǎn)質(zhì)量責(zé)任：100%由委托方承擔(dān)
• 單證合規(guī)責(zé)任：由代理方承擔(dān)
• 運(yùn)輸損耗責(zé)任：按INCOTERMS 2025術(shù)語(yǔ)劃分

特別注意2025年新增的碳關(guān)稅條款，協(xié)議中需明確碳排放核算責(zé)任方，建議委托方提供產(chǎn)品碳足跡報(bào)告作為協(xié)議附件。

五、違約條款怎樣設(shè)置才有效力？

必須包含三個(gè)階梯式違約責(zé)任：

• 首期違約金：合同金額的5%（適用于輕微違約）
• 二期違約金：每日0.1%的滯納金（逾期付款情形）
• 終止條款觸發(fā)條件（如逾期超過(guò)60天或爭(zhēng)議金額超10%）

建議參照2024年最高人民法院公布的典型案例，違約金總額不得超過(guò)實(shí)際損失的30%。

六、特殊條款怎么補(bǔ)充才規(guī)范？

針對(duì)新型貿(mào)易模式建議增加：

• 跨境電商條款：
  • 平臺(tái)銷售數(shù)據(jù)共享機(jī)制
  • 退貨商品海關(guān)處理方案
• RCEP原產(chǎn)地規(guī)則：
  • 區(qū)域價(jià)值成分計(jì)算基準(zhǔn)
  • 原產(chǎn)地證書(shū)申領(lǐng)責(zé)任方

根據(jù)2025年海關(guān)總署第38號(hào)公告，涉及東盟國(guó)家的代理出口協(xié)議，必須附原產(chǎn)地聲明預(yù)審核文件。