What is代理輸出インボイス？普通の領(lǐng)収書と何が違うの？

代理輸出インボイス（Proforma Invoice）は、外貿(mào)代理業(yè)務(wù)における中核的な書類であり、通常の付加価値稅インボイスとは本質(zhì)的な違いがあります：

• 法的性質(zhì)が異なる：商業(yè)信用証書に屬し、稅務(wù)書類ではない
• 発行主體が異なる：外貿(mào)代理會社が生産者に代わってインボイスを発行する
• コンテンツ要素の差異：必須に含まれる貿(mào)易用語、決済方式、HSコードなどの専門フィールド

代理出口インボイスの手続きは何段階に分かれていますか？

2025年最新の外貿(mào)規(guī)制要件に基づき、規(guī)範(fàn)的な手続きフローは以下の通りです：

• 第1ステップ：資格審査
  • 代理會社の輸出入経営権を照合する
  • 製造業(yè)者の増値稅一般納稅者資格を検証する
• 第二步：書類の準(zhǔn)備
  • 購買販売契約原本および翻訳文
  • 製品仕様パラメーター中日英対照表
• 第三步：稅関事前入力
  • HSコード分類確認(rèn)（2025版）
  • 通関要素の完全性検証
• 第四步：貿(mào)促會認(rèn)証
  • 大使館認(rèn)証（特定國の要求）
  • アポスティーユ（Apostille）

2025年のインボイス認(rèn)証にはどのような新しい要件がありますか？

最新の國際貿(mào)易ルールの変更に基づき、特に注意が必要です：

• 電子認(rèn)証の普及：60カ國がブロックチェーンによる証憑発行を受け入れ
• Anti-Money Laundering Review：単一取引が5萬米ドルを超える場合、資金流動証明書の提出が必要です
• カーボンニュートラルマーク：EUなどの市場では、製品のカーボンフットプリントの表示が求められています。

よくある認(rèn)証の問題と解決策

• 問題1：請求金額が契約內(nèi)容と一致しない

  解決策：銀行が発行した送金?受取証明書を提出して補足証拠とする。

• 問題2：認(rèn)証機関が受理を拒否した

  解決策：印鑑の鮮明度を確認(rèn)する（13桁の企業(yè)信用コードを含む必要あり）

• 問題3：仕向港での通関が滯っている

  解決策：事前に目的國が要求する特殊認(rèn)証（例：エジプトCOI）を取得しておく。

コンプライアンスに適合した代理サービス機関を選ぶには？

It is recommended to evaluate from three dimensions:

• Qualification Review：『對外貿(mào)易経営者登記表』を検査する
• リスク防止?管理：輸出信用保険の加入を確認(rèn)
• System Integration：シングルウィンドウデータ直結(jié)をサポート

請求書の作成時間と費用の見積

2025年標(biāo)準(zhǔn)時間コスト（長江デルタ地域を例に）：

• Basic Authentication：3営業(yè)日（費用800～1,500元）
• 大使館認(rèn)証：15?30営業(yè)日（費用は3,000元?）
• 速達サービス：24時間発行（料金は100％アップ）

どのような場合にインボイスが無効になりますか？

• 発給日から180日を超えて未使用（一部の國では90日に限る）
• 修正部分に校正印が押されていない（屆出印番號が必要）
• 商品説明では「medical grade」などの制限的な語彙を使用します

領(lǐng)収書を紛失した場合の対処法は？

3つのケースに分けて処理します：

• 未認(rèn)証狀態(tài)：會社の公印を押した事情説明書を作成する
• 認(rèn)証済み?未通関：貿(mào)促會に副本認(rèn)証を申請する
• 通関が完了しました：稅関単一窓口による電子控えの再発行