Для успешного завершения экспортной сделки знание и подготовка рядаЭкспортная декларациянеобходимых документов являются ключевым первым шагом. Цель данной статьи — предоставить подробное руководство, которое поможет понять, какие документы необходимы для экспортного таможенного оформления.

Обзор документов, необходимых для экспортного таможенного оформления

Экспортное таможенное оформление — это сложный процесс, включающий в себя различные документы и подтверждения, которые необходимы для обеспечения беспрепятственного прохождения грузов через таможенный контроль, расчета таможенных пошлин и завершения экспортных процедур. Ниже приведены распространенные необходимые документы для экспортного таможенного оформления:

I. Декларация на товары
Декларация на товары является основным документом для таможенного оформления, в котором подробно указана основная информация о товарах и торговых операциях. Как правило, для импортных товаров заполняется два экземпляра, а для товаров определенного типа, таких как товары для переработки, товары под таможенным контролем и т.д., может потребоваться три экземпляра специальной декларации на товары. Для товаров, по которым после экспорта необходимо оформить возврат НДС в стране, необходимо также представить специальную декларацию на товары для возврата НДС.

II. Коммерческий счет-фактура и упаковочный лист
Коммерческий счет-фактура — это ключевой документ, подтверждающий сделку с товарами, в котором подробно указаны наименование товара, спецификация, количество, цена за единицу, общая цена, страна происхождения и т.д. Упаковочный лист содержит информацию о конкретной упаковке каждой партии товаров, включая подробный список товаров в каждой упаковке, общий вес брутто, вес нетто, объем и маркировку.

III. Копия контракта
Экспортная деятельность основана на внешнеторговом контракте купли-продажи, заключенном с иностранным покупателем, поэтому копия контракта является важным документом, подтверждающим существование торговых отношений.

IV. Документы для таможенного контроля экспортных товаров
Экспортные товары должны быть представлены в орган по карантину и контролю качества перед таможенным оформлением, включая пропуск для вывоза товаров, заводской сертификат качества, санитарный или фитосанитарный сертификат, сертификат происхождения (при необходимости) и т.д., для завершения соответствующих процедур проверки и карантина.

V. Доверенность
Если таможенное оформление осуществляется через агентство, экспортер должен предоставить выданную им доверенность, четко уполномочивающую агентство представлять его интересы при таможенном оформлении.

VI. Транспортные документы
В зависимости от способа транспортировки груза необходимо подготовить соответствующие транспортные документы, такие как коносамент (для морских перевозок), воздушная накладная, автомобильная накладная или международная железнодорожная накладная и т.д., для подтверждения организации перевозки груза.

VII. Документы, относящиеся к особым грузам
Для особых грузов, требующих лицензирования, таких как товары, подлежащие лицензированию, опасные грузы и т.д., необходимо предоставить выданные соответствующими органами разрешительные документы, паспорт безопасности химической продукции (MSDS) и другие соответствующие документы по технике безопасности.

VIII. Другие документы, которые могут потребоваться
В зависимости от конкретных обстоятельств могут потребоваться дополнительные документы, такие как документ о подтверждении экспортной выручки, страховые документы и т.д.

Меры предосторожности при практическом применении

На практике требования к экспортному декларированию могут различаться в разных странах и регионах. Поэтому экспортеры должны готовить соответствующие материалы в соответствии с последними правилами и требованиями таможни страны назначения. С развитием реформ по упрощению процедур торговли и внедрением электронных технологий многие процедуры таможенного оформления стали безналичными, и для подачи заявки необходимо загружать соответствующие материалы через электронную систему.