調(diào)達(dá)プロセスは、需要確認(rèn)、供給源の検索、供給者選択、契約締結(jié)、注文の発送、配送、受領(lǐng)など、企業(yè)の調(diào)達(dá)活動(dòng)の具體的なステップとプロセスです。

企業(yè)は購(gòu)買(mǎi)活動(dòng)を行う前に、購(gòu)入する物品の種類(lèi)、數(shù)量、品質(zhì)、仕様、納期など、自らのニーズを確認(rèn)する必要があります。これらの情報(bào)は、生産計(jì)畫(huà)、販売計(jì)畫(huà)、在庫(kù)狀況などから得ることができます。購(gòu)買(mǎi)ニーズを確定した後、企業(yè)は購(gòu)買(mǎi)計(jì)畫(huà)の策定および購(gòu)買(mǎi)予算の編成を行い、購(gòu)買(mǎi)活動(dòng)が秩序だって実施されるようにする必要があります。

ソーシングとは、さまざまなチャネルを通じてサプライヤーを見(jiàn)つけるプロセスを指します。企業(yè)は以下の方法でサプライヤーを探すことができます：

ネット検索：検索エンジンや電子商取引プラットフォームなどのチャネルを通じて、條件に合うサプライヤーを探す。

業(yè)界展示會(huì)：國(guó)內(nèi)外の業(yè)界展示會(huì)に參加し、サプライヤーと直接対面でコミュニケーションを図り、製品情報(bào)を把握する。

推薦紹介：業(yè)界団體、商工會(huì)、代理機(jī)関などを通じて、適切なサプライヤーを推薦する。

調(diào)達(dá)プラットフォーム：調(diào)達(dá)プラットフォームを利用して、入札?公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)入札などの方法でサプライヤーを探す。

條件に合致するサプライヤーを見(jiàn)つけた後、企業(yè)はサプライヤーを選別?評(píng)価し、最も適切なサプライヤーを選択する必要がある。サプライヤー評(píng)価の主な検討要素は以下の通り：

サプライヤーの資質(zhì)、規(guī)模、信頼性など；

サプライヤーの製品品質(zhì)、価格、納期など；

サプライヤーのアフターサービス対応能力など。

サプライヤーを選定した後、企業(yè)はサプライヤーと購(gòu)買(mǎi)契約を締結(jié)する必要がある。購(gòu)買(mǎi)契約は、雙方の権利と義務(wù)を規(guī)定する法的文書(shū)であり、製品名、數(shù)量、価格、品質(zhì)基準(zhǔn)、納期、支払方法などの內(nèi)容を含む。企業(yè)は購(gòu)買(mǎi)契約を慎重に審査し、契約の合法性と有効性を確保する必要がある。

購(gòu)買(mǎi)契約を締結(jié)した後、企業(yè)は購(gòu)買(mǎi)発注を出す必要があります。購(gòu)買(mǎi)発注は、企業(yè)がサプライヤーに対して出す正式な納品依頼であり、依頼する製品名、數(shù)量、価格、納期などが含まれます。発注後、企業(yè)は発注の実行狀況を追跡し、タイムリーにサプライヤーに納期通りの納品を促す必要があります。

サプライヤーは購(gòu)買(mǎi)注文の要求に従ってタイムリーに出荷し、同時(shí)に貨物運(yùn)送書(shū)類(lèi)やインボイスなどの関連証明書(shū)類(lèi)を提出する必要があります。

企業(yè)は貨物を受領(lǐng)した後、検収と入庫(kù)処理を行う必要があります。受入れ工程は購(gòu)買(mǎi)フローの中で非常に重要な一環(huán)であり、企業(yè)の今後の生産?販売などの工程に直接影響を與えるため、真剣に取り組む必要があります。

受取りの段階では、企業(yè)は以下の手順を完了する必要があります：

貨物の外裝が完璧かどうかを確認(rèn)する：輸送中に貨物は圧迫や落下などの影響を受け、外裝が損傷したり破損したりする可能性があります。外裝が破損すると、貨物自體の損傷や紛失につながる恐れがあるため、まず貨物の外裝が完璧であるかを確認(rèn)する必要があります。

検収貨物數(shù)量：貨物を受領(lǐng)後、注文數(shù)量に基づいて1點(diǎn)ずつ貨物が揃っているかを確認(rèn)し、數(shù)量が不足または超過(guò)している場(chǎng)合は、速やかにサプライヤーに連絡(luò)する必要があります。

貨物の品質(zhì)検収：貨物の數(shù)量を検収する際に、同時(shí)に品質(zhì)が要件に合致しているかどうかも確認(rèn)する必要がある。具體的には、目視検査やテストツールの使用などの方法で行うことができる。

入庫(kù)処理：貨物の受入検査が完了した後、入庫(kù)処理を行い、貨物を指定された倉(cāng)庫(kù)に保管し、一定のルールに従って識(shí)別および分類(lèi)管理を行う必要がある。同時(shí)に、貨物の入庫(kù)情報(bào)をタイムリーに記録し、今後の追跡管理に備える必要がある。

注意點(diǎn)として、受領(lǐng)の際には企業(yè)は貨物の數(shù)量と品質(zhì)を慎重に照合し、受領(lǐng)書(shū)に署名して確認(rèn)する必要があります。萬(wàn)が一貨物に問(wèn)題が発見(jiàn)された場(chǎng)合、速やかにサプライヤーとコミュニケーション?協(xié)議を行い、不要な紛爭(zhēng)や損失が生じないよう対応してください。